Die Exchange Information Requirements (EIR) sind von entscheidender Bedeutung für Projekte, insbesondere im Bau- und Bauprojektmanagement. Sie definieren die Anforderungen für den Informationsaustausch zwischen verschiedenen Parteien während des gesamten Projektzyklus. Die EIR sollten typischerweise mit den auslösenden Ereignissen übereinstimmen, die den Abschluss bestimmter oder aller Phasen eines Projekts kennzeichnen. Sie werden überall dort identifiziert, wo Informationsanforderungen entstehen. Insbesondere können EIR, die von einem federführenden Informationsanbieter erhalten werden, in eigenständige Informationsanforderungen unterteilt und entlang der Lieferkette weitergegeben werden. Die auszutauschenden Informationen können verschiedene Bereiche abdecken, darunter Entwurfsinformationen, Baupläne, Materiallisten, Spezifikationen, Budgetdaten, Zeitpläne, Änderungsanforderungen, Fortschrittsberichte und Qualitätskontrolldokumente. Es ist entscheidend, klare EIR festzulegen, um sicherzustellen, dass alle beteiligten Parteien verstehen, welche Informationen benötigt werden, in welchem Format sie bereitgestellt werden sollen und zu welchem Zeitpunkt sie ausgetauscht werden müssen. Die Festlegung klarer EIR verbessert die Effizienz des Informationsaustauschs und reduziert das Risiko von Missverständnissen oder Verzögerungen.
